POLÍTICA DE PRIVACIDAD

1.     Introducción

De conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos («RGPD») y la Ley 3/2018 de Protección de Datos Personales y Garantías de Derechos Digitales («LOPDGDD»), Asesoramientos y Estudios Tributarios S.L. ofrece esta Política de Privacidad para informarte de forma clara y transparente sobre cómo recopilamos y tratamos tus datos personales a través del Sitio Web https://www.asesoramientosy estudios.com.

2.     Identificación del Responsable del Tratamiento

 A través del presente aviso, se informa que los datos personales que se proporcionen a través de esta web serán tratados por Asesoramientos y Estudios Tributarios S.L, NIF: B-78699766, Calle Ayala, 27 1º Izda, 28001  Madrid Tfno: 91.431.42.49, mail: ases@asesoramientosyestudios.com.

3.     Finalidad, legitimación y categorías de datos personales

La finalidad del tratamiento de los datos que nos faciliten los usuarios es exclusivamente la de cursar su petición o consulta que realicen a través del presente sitio Web y, en su caso, si los usuarios expresamente lo consienten mediante la marcación de la casilla correspondiente a pie del formulario de recogida de datos, remitirles información sobre las actividades del Prestador del Servicio que puedan resultar de su interés, por cualquier medio, incluidos medios electrónicos. El consentimiento prestado, que constituye la base jurídica que legitima el tratamiento de los datos, es revocable en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Salvo que específicamente se establezca lo contrario, se considerará necesario completar todos los datos requeridos en el formulario de datos. En el caso de no suministrar todos los datos estimados como necesarios, el Prestador del Servicio podrá, dependiendo del caso, no cursar la concreta solicitud que se efectúe. Los usuarios deberán rellenar los formularios con datos verdaderos, exactos, completos y actualizados, respondiendo de los daños y perjuicios que pudiera ocasionar a causa de la cumplimentación defectuosa de los formularios con datos falsos, inexactos, incompletos o no actualizados.

En caso de que el Prestador del Servicio prestara algún tipo de servicio especial en el que determine unas previsiones específicas diferentes a éstas, en lo relativo a la protección de datos, tendrá primacía la aplicación de las normas particulares indicadas para ese servicio en particular por encima de las presentes, en caso de discrepancias.

4.     Duración del tratamiento y conservación de datos personales

Conservaremos los datos personales que nos hayas proporcionado durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir con cada una de las finalidades previstas. En concreto:

• Datos relativos a tu navegación en el Sitio Web: Conservaremos los datos recogidos a través del uso de Cookies en los términos anteriormente mencionados, durante el plazo establecido en la Política de Cookies 

·       Datos relativos a la relación contractual (Ejecución de un contrato): Hasta que se cumpla la prestación contractual, incluyendo los plazos de prescripción para la exigencia de responsabilidades contractuales o precontractuales.

·       Datos del formulario de contacto y para el envío de comunicaciones comerciales: Conservaremos estos datos mientras no conste la revocación de tu consentimiento para el envío de comunicaciones comerciales electrónicas y Newsletter.

5.     Comunicaciones a terceros y transferencias internacionales

No se comunicarán los datos personales tratados a ningún tercero, salvo expresa petición judicial o requerimiento procedente de autoridades de las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad.

No se realizarán transferencias internacionales de datos a terceros países. En caso realizar alguna transferencia internacional, nos aseguraremos de que este tercer país cuente con las garantías adecuadas en materia de seguridad y protección de datos.

6.     Confidencialidad del tratamiento de datos personales

El Prestador del Servicio se compromete al cumplimiento de su obligación de secreto de los datos personales y de su deber de guardarlos y adoptará todas las medidas necesarias para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta en todo momento del estado de la tecnología.

7.     Derechos respecto al tratamiento de datos personales

El titular de los datos tiene derecho a solicitar el acceso a ellos, su rectificación o supresión, así como a la limitación de su tratamiento, a oponerse al mismo y a la portabilidad de sus datos, en los casos previstos en el Reglamento General de Protección de Datos, dirigiendo una comunicación escrita a Asesoramientos y Estudios Tributarios S.L, en la siguiente dirección postal Calle Ayala, 27 1º Izda 28001 Madrid, y/o dirección electrónica: ases@asesoramientosyestudios.com en la que se acredite la identidad del usuario.

El Prestador del Servicio se reserva el derecho a modificar la presente política, informando previamente a los usuarios de los cambios que en ella se introduzcan.

Los usuarios tienen derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si estiman que sus derechos de protección de datos han sido vulnerados, en la siguiente dirección postal calle Jorge Juan, nº6, 28001 Madrid o a través de su página web https://www.aepd.es/es.

8. Finalidades del tratamiento:

>      Gestionar cualquier tipo de solicitud, sugerencia, reclamación o petición sobre nuestros servicios profesionales que nos formulen las personas interesadas; efectuando la gestión y traslado, si procede, al departamento encargado para su debida atención y cumplimiento del marco normativo aplicable.

>      Gestionar y atender las comunicaciones presentadas por los informantes a través del Sistema Interno de Información, de conformidad con la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.

>      Gestionar y atender las informaciones: El tratamiento de los datos personales de las personas trabajadoras se llevará a cabo con la finalidad de gestionar y atender las informaciones, comunicaciones o denuncias en materia de prevención y actuación frente al acoso y la violencia hacia colectivos de especial protección y, en especial, las personas trans, personas LGTBI y menores de edad. El tratamiento se realizará garantizando la confidencialidad, integridad y proporcionalidad de la información, y en cumplimiento de la normativa vigente. La base jurídica para este tratamiento es el cumplimiento de una obligación legal aplicable al RT (art. 6.1.c del RGPD).

>      Igualdad, no discriminación, prevención del acoso y riesgos psicosociales: El tratamiento de datos personales de las personas trabajadoras tiene como finalidad gestionar y aplicar las medidas necesarias para garantizar la aplicación de los principios de igualdad de trato y de oportunidades, así como la no discriminación por razón de sexo, orientación sexual, identidad o expresión de género, edad, discapacidad, raza, religión, convicciones, o cualquier otra condición o circunstancia personal o social. Asimismo, los datos podrán ser tratados para prevenir, detectar y gestionar situaciones de acoso laboral, acoso sexual o por razón de sexo, y otros riesgos psicosociales en el entorno de trabajo, así como para dar cumplimiento a los protocolos internos y a las obligaciones legales establecidas en materia de prevención de riesgos laborales e igualdad. La base jurídica para este tratamiento es el cumplimiento de una obligación legal aplicable al RT (art. 6.1.c del RGPD) y el interés legítimo del RT (art. 6.1.f del RGPD) para implantar medidas adicionales de promoción del bienestar, clima laboral o cultura de igualdad más allá de las exigidas por ley.

>      Procesos de investigación interna: El tratamiento de los datos personales de las personas trabajadoras podrá realizarse en el marco de procedimientos de investigación interna, cuando existan indicios razonables de conductas irregulares o contrarias a la normativa aplicable, al Código Ético o a las políticas internas de la Entidad. Estas investigaciones podrán tener origen de oficio o derivarse de comunicaciones recibidas a través de los canales internos de información o del Sistemas Internos de Información con el fin de esclarecer hechos que pudieran suponer infracciones normativas, incumplimientos contractuales o vulneraciones de las políticas internas de la organización. La base jurídica para este tratamiento es el cumplimiento de una obligación legal aplicable al RT (art. 6.1.c del RGPD) y en base al interés legítimo aplicable al RT (art. 6.1.f del RGPD) en garantizar la ética, la integridad y el cumplimiento normativo dentro de la organización.

Criterios de conservación de los datos

>      Sistema Interno de Información: los datos de carácter personal serán conservados durante el tiempo estrictamente necesario para decidir si inicia una investigación sobre los hechos denunciados. En cualquier caso, si transcurren tres meses sin que se haya iniciado una investigación, los datos deberán eliminarse del sistema de notificación, a menos que estén anonimizados o que el objetivo de la conservación sea dejar pruebas del funcionamiento del sistema. Transcurrido el plazo mencionado, y si el informe es aceptado para su tratamiento, los datos podrán seguir tratándose. Una vez concluida la investigación, los conservaremos durante el tiempo necesario para adoptar y ejecutar las medidas correspondientes y, tras ello, serán bloqueados durante el tiempo de prescripción de las responsabilidades penales, civiles, mercantiles, laborales y/o administrativas. En ningún caso se conservarán los datos durante un periodo superior a 10 años.

Sistema Interno de Información (SIIF)

La Entidad ha implementado un Sistema Interno de Información (SIIF), el cual se configura como un eje fundamental para la supervisión, control y prevención en el ámbito del cumplimiento normativo, contemplando el más alto compromiso, rigor y profesionalidad en materia de seguridad, confidencialidad, protección de datos, experiencia, independencia y conocimiento en el tratamiento de las comunicaciones recibidas.

Los canales internos de información integrados en el Sistema se han instrumentado a través de herramientas técnicas, que contemplan todos los requisitos necesarios para aportarles y garantizarles nuestros compromisos anteriores. Asimismo, el SIIF garantiza los principios básicos de anonimato, adecuado registro, conservación y no alteración, prevención de conflictos de interés, protección del informante y prevención de represalias.

A través de dicho Sistema, todo informante deberá comunicar de buena fe cualquier indicio, sospecha o evidencia de posibles incumplimientos normativos, delitos, comportamientos no éticos y, en general, el incumplimiento de los protocolos, normas y códigos de conducta de la Entidad.

El acceso al SIIF se ha habilitado en una sección separada de nuestra página web.